Üretkenlik genellikle aynı anda tek bir şey yapmakla ilgilidir ve çoğu zaman en iyisi, masanızdaki bilgisayarınıza odaklandığınızdadır. Birçoğu,whatsapp takip programı yaşamlarını ve işlerini düzenlemek için özel akıllı telefonlarını, iPad’lerini veya dizüstü bilgisayarlarını kullanıyor ve bu da üretkenliği daha da artırıyor. (Bazıları buna Kendi Cihazını Getir, BYOD, politikası diyor.) Blackberry telefonlar, e-posta gibi uygulamaları gerçekten iyi idare ettikleri için iş yerini yönetiyordu. Telefonlar e-postanın ötesine geçti, iPhone’un 5. nesli, Galaxy III Android’lere öncülük ediyor ve Windows 8 altında çok sayıda akıllı telefon ve Pad benzeri yeni cihaz çıkıyor. İlerlemenize yardımcı olması için bu taşınabilir cihazları kullanmalısınız. .
İletişimde kalmanın ve organize olmanın whatsapp takip en yaygın yolları zaman içinde gelişmiştir. Çoğu ofiste e-posta, mesajlaşma, web’de gezinme, belgeler ve “yapılacaklar” listeleri çok önemli olduğundan, aşağıdakiler mobil uygulamalarla başlamak için harika bir yerdir. Aşağıdakilerin çoğunun kullanımı ve kurulumu kolaydır ve iPhone ve Android’de mevcuttur. Bazıları, herhangi bir teknoloji uzmanının çözebileceği temel bilgileri gerektirir ve birkaçı, yapılandırmak için bir “uzman” gerektirir. Fiyatlar ücretsizden aylık kullanıcı ücretlerine kadar değişir.
- Temel bilgiler – İletişimciler için telefon, SMS ve e-posta
Temel bilgilerdeki örnek uygulamalar arasında Viber, Skype, Fring, Text Free, textPlus, WhatsApp ve Sparrow bulunur.
Akıllı telefonunuzun en çok kullanılan yönü konuşma, mesajlaşma ve e-postalardır. Bunlar, çok büyük aylık faturalara yol açabilir ve tüm şirketler, personelini bir plana bağlı bırakırken bu maliyetleri kontrol etmek ister. Viber ve Skype, arama dakikalarınızı etkilemeden arama yapmak ve sohbet oturumları yapmak için veri ağını kullanan uygulamalardır. Bu, özellikle uluslararası aramalarda ve kısa mesajlarda size çok şey kazandırır.
Çoğu ofis, sabit (pahalı) telefon ve internet tabanlı VoIP hatlarının bir karışımına sahiptir. Fring, evinizdeki/ofisinizdeki VoIP telefonunuzu cep telefonunuza genişleten bir IP Üzerinden Ses (VoIP) seçeneğidir. Bu, hareket halindeyken ofis telefonunuzu cevaplayabileceğiniz anlamına gelir ve genellikle telefonu iletmekten veya mesajları kontrol etmekten daha verimlidir.
Yüksek mesajlaşma faturalarınız varsa, TextFree ve textPLUS kullanmayı düşünün. Bunlar, özellikle uluslararası olmak üzere metin dakikalarınızdan yığınla tasarruf etmek için veri ağını kullanan SMS özel uygulamalarıdır. WhatsApp Messenger, video mesajları da göndermenizi sağlar.
Çoğu telefon, Microsoft Exchange tabanlı hesabınızı telefonunuza eklemenize izin verir. Bazıları, telefonlarında birden fazla hesabı birleştirmenin değerini buluyor. iPhone kullanıcıları için Sparrow adlı uygulama, Mac e-postanızı ve gmail’inizi tek bir araçla yönetmenin yarattığı sıkıntıyı ortadan kaldırıyor.
- Ara – organizatörler için depolama, senkronizasyon ve not alma
Depolama ve dosyalarınızı birden çok cihaz arasında eşitleme için örnek uygulamalar arasında SkyDrive, Box, Dropbox ve Google Drive bulunur. Microsoft’un SkyDrive ve Google’ın Drive’ı, dosyalarınızı “bulutta” ücretsiz olarak depolamak için belki de en iyi konumdadır ve dünyanın neresinde olursanız olun size erişim ve sorunsuz yedekleme sağlar. SkyDrive, Box ve Dropbox dosyaları yerel olarak birden fazla cihazda ve bulutta senkronize ederek birden fazla cihazda hızlı yerel (çevrimdışı) erişim sağlar. Bu uygulamaların tümü, bir ekipte dosya paylaşımı, işbirliği ve belgeleri, sunumları ve elektronik tabloları güncelleme/inceleme için de harikadır. Ayrıca fotoğraf ve videolarla da çalışırlar.
Not almayı veya liste yapmayı kolaylaştıran örnek uygulamalar arasında Evernote, Remember the Milk, TeuxDeux ve Any.DO yer alır. Ekipler için bazı araçlar, görevler ve projeler için Asana ve Orchestra’yı içerir. Evernote, fotoğraf eklemenize, makaleler kaydetmenize ve notlarınızı düzenlemenize olanak tanır, geri kalanı daha fazla görev listesidir.
- Gelişmiş – gezgin savaşçılar için toplama
Her zaman ofis dışında olanlar için örnek gelişmiş uygulamalar arasında CamScanner, Slice, Tripit, RosterZero ve SharePoint’teki bazı onay uygulamaları yer alır. CamScanner – telefonunuzu bir belge tarayıcıya dönüştürür. Slice, birden çok e-postanızdaki makbuzları tek bir yerde saklamak için toplar. Tripit, seyahat programlarını tek bir yerden yönetir. RosterZero, dokunmatik tabanlı arayüzü kullanarak personelinizi listelemenizi sağlar. SharePoint için onay uygulamaları, ofis dışındayken seyahat isteklerini, harcamaları ve ayrılmaları incelemenizi ve onaylamanızı/reddetmenizi kolaylaştırır.